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Nota Fiscal Salvador: Como Emitir, Quem Deve Emitir e Principais Dúvidas

Bárbara, 5 de maio de 202526 de março de 2025

A emissão de nota fiscal em Salvador é uma obrigação fiscal importante para prestadores de serviços que atuam na capital baiana. Por meio da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), empresas e profissionais autônomos garantem sua regularidade junto à prefeitura, evitando problemas legais e transmitindo mais credibilidade para os clientes.

Neste artigo, você vai entender tudo sobre a Nota Fiscal Salvador: como funciona, quem está obrigado a emitir, como acessar o sistema da prefeitura e as principais dúvidas respondidas sobre o tema.


O Que É a Nota Fiscal Salvador?

A Nota Fiscal Salvador, também chamada de NFS-e Salvador, é um documento digital emitido por prestadores de serviços estabelecidos na cidade. Ela comprova que um serviço foi prestado e é utilizada para fins fiscais, especialmente para o recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza).

A nota fiscal eletrônica é regulamentada pela Secretaria da Fazenda do Município de Salvador e deve ser emitida por meio do sistema online da prefeitura.


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Quem Deve Emitir Nota Fiscal em Salvador?

A emissão da NFS-e em Salvador é obrigatória para todos os prestadores de serviço estabelecidos no município, incluindo:

  • Empresas de pequeno, médio ou grande porte
  • Profissionais autônomos registrados
  • Prestadores de serviços liberais
  • MEIs (em algumas situações)

O MEI precisa emitir nota fiscal em Salvador?

Sim, o MEI (Microempreendedor Individual) deve emitir nota fiscal quando presta serviços para outras empresas (pessoas jurídicas). Para clientes pessoa física, a emissão é opcional, salvo se o cliente solicitar a nota.


Como Emitir Nota Fiscal Salvador: Passo a Passo

Emitir nota fiscal em Salvador é simples, desde que o prestador esteja cadastrado corretamente no sistema da prefeitura.

1. Faça o cadastro na plataforma da NFS-e

  • Acesse o site: https://sefaz.salvador.ba.gov.br
  • Vá até a área de “Nota Fiscal de Serviços Eletrônica”
  • Clique em “Solicitação de Acesso”
  • Preencha o formulário com dados da empresa ou profissional (CNPJ, endereço, inscrição municipal, etc.)
  • Anexe os documentos exigidos pela prefeitura (contrato social, documentos do responsável, comprovante de endereço)
  • Aguarde a aprovação do cadastro e o recebimento das credenciais

2. Acesse o sistema da NFS-e Salvador

  • Com o login e a senha recebidos, entre no portal da prefeitura
  • Vá em “Emitir Nota Fiscal”
  • Escolha o cliente (pessoa física ou jurídica)
  • Descreva o serviço prestado
  • Informe o valor total
  • Selecione o código de serviço de acordo com a tabela de atividades
  • O sistema calcula automaticamente o ISS

3. Gere e envie a nota

  • Após revisar todas as informações, clique em Emitir
  • A nota será gerada em formato PDF e XML, com validade jurídica
  • Você pode enviar ao cliente por e-mail ou fazer o download

Benefícios da Nota Fiscal Salvador

Emitir a nota fiscal eletrônica em Salvador garante inúmeras vantagens para o prestador e para o cliente:

  • ✅ Regularização fiscal e legal
  • ✅ Facilidade para declarar impostos
  • ✅ Organização digital dos documentos fiscais
  • ✅ Profissionalismo e credibilidade
  • ✅ Agilidade no envio ao cliente
  • ✅ Redução de custos com papel e armazenamento físico

Além disso, a emissão digital facilita auditorias e evita multas por descumprimento das obrigações fiscais.


Como Funciona o ISS em Salvador?

O ISS (Imposto Sobre Serviços) é um tributo municipal que incide sobre o valor dos serviços prestados. A alíquota do ISS em Salvador pode variar entre 2% e 5%, conforme o tipo de atividade exercida.

  • Empresas enquadradas no Simples Nacional recolhem o ISS no próprio DAS
  • Empresas fora do Simples devem recolher o ISS conforme o valor das notas emitidas
  • O sistema da prefeitura já calcula o valor automaticamente durante a emissão da nota

Usar um Sistema Integrado para Emissão de NFS-e

Se você emite notas com frequência, usar um ERP como o Actana pode otimizar sua rotina. Um sistema integrado permite:

  • Emissão automatizada de notas
  • Controle de clientes e serviços
  • Relatórios de faturamento e impostos
  • Integração com controle financeiro e estoque
  • Histórico de notas emitidas por período ou cliente

Esse tipo de sistema oferece mais agilidade, reduz erros e melhora a gestão geral do negócio.


Perguntas Frequentes sobre Nota Fiscal Salvador

1. MEI pode emitir nota fiscal em Salvador?

Sim, desde que esteja cadastrado na prefeitura. O MEI deve emitir nota fiscal ao prestar serviços para empresas.

2. É possível cancelar uma nota fiscal em Salvador?

Sim. O sistema da prefeitura permite o cancelamento dentro de um prazo específico, desde que o serviço ainda não tenha sido realizado.

3. Quanto custa emitir uma nota fiscal em Salvador?

A emissão pelo portal da prefeitura é gratuita. No entanto, o prestador deve recolher o ISS de acordo com sua atividade.

4. Preciso ter CNPJ para emitir nota fiscal em Salvador?

Sim. A emissão da NFS-e é permitida apenas para quem tem CNPJ ativo e inscrição municipal.

5. Como consultar as notas fiscais emitidas?

Você pode acessar o sistema da NFS-e com suas credenciais e consultar todas as notas emitidas, filtrando por período, cliente ou número da nota.


Conclusão

Emitir a nota fiscal em Salvador é um passo essencial para qualquer prestador de serviços que deseja atuar com segurança jurídica, profissionalismo e controle financeiro. O sistema da prefeitura facilita o processo e permite que empresas e autônomos estejam em dia com suas obrigações fiscais.

Se você ainda não emite NFS-e ou quer simplificar esse processo, considere usar um sistema de gestão como o Actana ERP, que integra todas as funções em uma só plataforma: emissão de notas, controle de clientes, financeiro e muito mais.


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