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Nota Fiscal Recife: Como Emitir, Quem Deve Emitir e Tudo Que Você Precisa Saber

Bárbara, 2 de maio de 202526 de março de 2025

Emitir nota fiscal em Recife é uma obrigação legal para empresas e prestadores de serviços que desejam atuar de forma regularizada na capital pernambucana. Além de ser um requisito fiscal, a emissão da nota fiscal eletrônica traz benefícios como maior controle financeiro, profissionalismo e segurança jurídica.

Neste artigo, você vai aprender tudo sobre a nota fiscal Recife, incluindo como funciona o sistema da prefeitura, quem está obrigado a emitir, como fazer o cadastro, além de respostas às perguntas mais comuns sobre o tema.


O que é a Nota Fiscal Recife?

A nota fiscal Recife refere-se à Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) emitida por prestadores de serviços sediados na cidade de Recife (PE). Essa nota fiscal é regulamentada pela prefeitura e tem validade jurídica, sendo utilizada para comprovar a prestação de serviços e o recolhimento do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza).

A emissão da NFS-e em Recife é feita por meio do sistema Recife NFS-e, disponível no site oficial da Prefeitura do Recife. O sistema é 100% online e gratuito.


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Quem Deve Emitir Nota Fiscal em Recife?

A emissão da NFS-e em Recife é obrigatória para todos os prestadores de serviços que atuam no município, inclusive profissionais liberais, autônomos e MEIs em determinadas situações.

Exemplos de prestadores obrigados a emitir:

  • Consultores e assessores
  • Designers e profissionais de marketing
  • Prestadores de serviços de TI
  • Professores e instrutores particulares
  • Médicos, dentistas e psicólogos
  • Serviços de manutenção e conserto

💡 O MEI em Recife deve emitir nota fiscal obrigatoriamente ao prestar serviço para pessoas jurídicas. Para clientes pessoa física, a emissão é opcional, exceto quando solicitada.


Como Emitir Nota Fiscal em Recife: Passo a Passo

A emissão da nota fiscal de serviços eletrônica em Recife pode ser feita diretamente no site da Prefeitura. Veja como funciona:

1. Faça o cadastro na plataforma NFS-e Recife

  • Acesse o site: https://nfse.recife.pe.gov.br
  • Clique em “Solicitação de Acesso”
  • Preencha o formulário com os dados da empresa (CNPJ, razão social, endereço, etc.)
  • Anexe os documentos exigidos (contrato social, comprovante de inscrição municipal, etc.)
  • Aguarde a liberação do acesso pela prefeitura

2. Faça login no sistema

Após aprovação, você receberá login e senha para acessar o sistema da NFS-e Recife.

3. Preencha os dados da nota fiscal

  • Dados do tomador de serviços (nome, CPF/CNPJ, endereço)
  • Descrição do serviço prestado
  • Valor do serviço
  • Código de serviço (baseado na LC 116)
  • Alíquota de ISS

4. Emita a nota fiscal

Após a conferência dos dados, clique em “Emitir”. O sistema vai gerar a nota fiscal eletrônica em formato PDF e XML, que poderá ser enviada ao cliente por e-mail ou impressa.


Benefícios de Emitir Nota Fiscal em Recife

Emitir a nota fiscal Recife traz diversas vantagens:

  • ✅ Cumprimento das exigências legais e fiscais
  • ✅ Registro formal da prestação de serviços
  • ✅ Facilidade na organização financeira
  • ✅ Profissionalismo e credibilidade perante os clientes
  • ✅ Possibilidade de participar de licitações e contratos com empresas públicas ou privadas
  • ✅ Redução de riscos com fiscalização e multas

Como Funciona o ISS em Recife?

O ISSQN (Imposto Sobre Serviços) é de competência municipal e incide sobre o valor do serviço prestado. Em Recife, as alíquotas variam entre 2% e 5%, dependendo do tipo de serviço.

  • Empresas do Simples Nacional recolhem o ISS embutido no DAS (Documento de Arrecadação do Simples).
  • Empresas fora do Simples devem calcular e recolher o ISS separadamente.
  • O sistema NFS-e de Recife ajuda a calcular automaticamente o imposto com base no código de serviço.

Uso de Sistemas para Emissão de Nota Fiscal

Se você emite muitas notas e deseja mais agilidade e controle, é possível integrar o sistema da prefeitura com um sistema de gestão (ERP), como o [Actana ERP]. Com ele, você pode:

  • Emitir NFS-e com poucos cliques
  • Controlar o histórico de notas emitidas
  • Gerenciar clientes e serviços
  • Acompanhar o financeiro e o fluxo de caixa
  • Evitar erros e retrabalho

Perguntas Frequentes sobre Nota Fiscal Recife

1. MEI precisa emitir nota fiscal em Recife?

Sim, quando presta serviços para empresas (pessoas jurídicas). Para pessoas físicas, a emissão é opcional, a menos que o cliente solicite.

2. É possível cancelar uma NFS-e em Recife?

Sim. O sistema permite o cancelamento da nota fiscal dentro de um prazo determinado, desde que o serviço ainda não tenha sido executado.

3. Posso emitir nota fiscal em Recife sem CNPJ?

Normalmente, não. É necessário ter inscrição municipal e CNPJ ativo. Autônomos podem emitir, mas precisam estar cadastrados na prefeitura como prestadores.

4. Qual o prazo para emitir uma nota fiscal em Recife?

A recomendação é emitir a nota no momento da prestação do serviço ou imediatamente após. A legislação pode prever prazos específicos, que variam conforme o tipo de contribuinte.

5. A emissão da nota fiscal em Recife é gratuita?

Sim. O sistema da prefeitura é gratuito, mas o prestador deve recolher o ISS de acordo com a legislação vigente.


Conclusão

Emitir a nota fiscal em Recife é uma etapa essencial para manter seu negócio regularizado, transmitir profissionalismo e evitar problemas com o fisco. A plataforma online da prefeitura facilita a vida do prestador, permitindo uma emissão rápida e segura de NFS-e.

Se você deseja agilidade, integração com o financeiro e menos preocupações com erros e prazos, considere usar um sistema de gestão integrado, como o [Actana ERP], que automatiza processos e organiza a rotina fiscal do seu negócio.


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