para gerenciar pequenas e médias empresas

Tudo o que sua empresa precisa para organizar o financeiro

O controle financeiro é o coração da gestão de qualquer empresa. Sem ele, é impossível saber se o negócio realmente lucra, se o caixa vai fechar no fim do mês ou se há margem para investir. O Actana centraliza todas as movimentações financeiras em um só lugar — integradas com vendas, estoque e emissão de notas fiscais — para que você tenha visão completa em tempo real.

Contas a pagar

Cadastre, agende e acompanhe todos os compromissos financeiros da empresa. Lance despesas recorrentes uma única vez e o sistema replica automaticamente nos próximos meses, com alertas de vencimento.

Contas a receber

Controle todas as entradas previstas, identifique inadimplência rapidamente e mantenha o histórico de recebimento por cliente. Cada venda gera automaticamente o lançamento no contas a receber.

Fluxo de caixa

Visualize entradas e saídas em tempo real, projete o saldo dos próximos dias e antecipe necessidades de capital. O fluxo de caixa do Actana atualiza automaticamente conforme você lança movimentações.

Formas de pagamento

Cadastre dinheiro, PIX, cartão de crédito, débito, boleto, transferência e qualquer outra forma de pagamento. Filtre e exporte movimentações por método para análises detalhadas.

Plano de contas

Organize receitas e despesas por categoria — aluguel, fornecedores, folha, vendas, serviços. Com o plano de contas estruturado, você sabe exatamente para onde o dinheiro vai e de onde ele vem.

Centros de custo

Separe sua empresa em setores, filiais ou projetos e acompanhe o desempenho financeiro de cada um separadamente. Útil para entender qual área gera mais lucro e onde está o desperdício.

Controle financeiro integrado com toda a operação

O grande diferencial do controle financeiro dentro de um sistema de gestão empresarial é a integração automática com os outros módulos. Você não precisa lançar a mesma informação duas vezes.

Vendas → Contas a receber

Cada venda registrada em gestão de vendas gera automaticamente o lançamento no contas a receber, com data de vencimento, forma de pagamento e cliente.

NF-e → Financeiro

Toda nota fiscal emitida alimenta o financeiro com o valor faturado, garantindo conciliação entre fiscal e operacional.

Boletos → Baixa automática

Boletos gerados pelo módulo de boletos têm baixa automática no financeiro quando o cliente paga, sem necessidade de lançamento manual.

Estoque → Custo dos produtos

Compras lançadas no controle de estoque entram automaticamente como contas a pagar, com data de vencimento e fornecedor.

Relatórios financeiros que ajudam a decidir

Mais que registrar movimentações, o Actana transforma os dados financeiros em informação útil para gestão.

Fluxo de caixa

Saldo realizado e projetado, com análise diária, semanal ou mensal

Inadimplência

Lista de clientes em atraso, valores e dias de inadimplência

Por categoria

Despesas e receitas agrupadas por plano de contas e centro de custo

Por que substituir a planilha por um controle financeiro integrado

Planilhas funcionam até certo ponto. Quando a empresa cresce, surgem três problemas: versões conflitantes entre quem edita, dados duplicados entre planilhas de venda e de financeiro, e impossibilidade de cruzar informações em tempo real.

Um controle financeiro dentro de um ERP em nuvem resolve isso por design: existe uma única base de dados, atualizada por todos em tempo real, conectada com vendas, estoque e fiscal.

O resultado prático é menos retrabalho, menos erro de digitação e mais confiança nos números. Quando o gestor abre o relatório de fluxo de caixa, ele sabe que aquele saldo reflete a realidade — porque cada lançamento veio de uma transação real do sistema.

Para entender como avaliar diferentes opções antes de decidir, veja o guia de como escolher o melhor ERP para sua empresa.