emissor NF-e e NFC-e integrado

Da venda à nota fiscal autorizada, em segundos

O emissor de notas fiscais do Actana é parte integrada do sistema de gestão empresarial. Você não precisa de software fiscal separado, nem de digitação dupla — cada venda gera a NF-e ou NFC-e usando dados de cliente, produto e tributação que já estão cadastrados.

Emissão de NF-e

Emita Nota Fiscal Eletrônica modelo 55 com cálculo automático de ICMS, IPI, PIS e COFINS. O sistema usa CFOP, NCM e CEST cadastrados no produto para preencher tudo corretamente, sem você precisar saber a regra técnica de cada operação.

Emissão de NFC-e

Cupom Fiscal Eletrônico (modelo 65) ideal para varejo: NFC-e emitida em poucos segundos no PDV, com QR Code para o consumidor consultar. Substitui o ECF antigo e atende todas as regras da Sefaz do seu estado.

Integrada às vendas

Cada venda registrada pode virar nota fiscal com um clique. Os dados de cliente, produtos, quantidade, valor e forma de pagamento são preenchidos automaticamente — você só confirma e a NF-e é enviada à Receita.

DANFE e XML automáticos

Após autorização, o sistema gera o DANFE em PDF e o XML da nota automaticamente. Envie por e-mail ao cliente direto da plataforma ou faça download para arquivo. Tudo fica armazenado pelos 5 anos exigidos por lei.

Cancelamento e CC-e

Cancele NF-e dentro do prazo legal (24 horas) ou emita Carta de Correção Eletrônica para ajustes permitidos pela Sefaz, direto da tela da nota. Sem necessidade de portal externo ou ferramenta de terceiro.

Atualização fiscal automática

A legislação fiscal brasileira muda constantemente — versão do leiaute, regras de tributação, novos campos obrigatórios. Como o Actana é em nuvem, todas essas atualizações entram no sistema automaticamente, sem você fazer nada.

Como funciona a emissão de NF-e no Actana

Da venda registrada à nota autorizada pela Receita Federal, o processo inteiro acontece dentro do mesmo sistema, em segundos.

Registra venda

Cliente, produtos, valor e forma de pagamento

Sistema calcula

ICMS, IPI, PIS e COFINS automáticos por produto

Envia à Sefaz

NF-e transmitida à Receita Federal e autorizada

DANFE pronto

PDF e XML gerados, prontos para envio ao cliente

NF-e ou NFC-e? Qual sua empresa precisa?

Os dois documentos são notas fiscais eletrônicas, mas atendem situações diferentes. O Actana emite os dois, conforme a operação.

NF-e (modelo 55)

Para vendas entre empresas (B2B), vendas para consumidor final com entrega, exportação, transferências entre filiais e operações que exigem rastreamento completo da mercadoria.

Quando usar: indústria, atacado, distribuidor, e-commerce, vendas para outra empresa ou para consumidor com entrega.

NFC-e (modelo 65)

Cupom Fiscal Eletrônico para venda direta ao consumidor final no balcão. Substitui o antigo cupom fiscal do ECF e é o padrão para varejo, com emissão em poucos segundos no PDV.

Quando usar: lojas, mercados, farmácias, restaurantes, comércio em geral com venda no balcão.

O que sua empresa precisa para emitir NF-e

Para emitir Nota Fiscal Eletrônica, sua empresa precisa de três coisas: Inscrição Estadual ativa (caso seu estado exija para o regime tributário escolhido), Certificado Digital A1 ou A3 e credenciamento na Sefaz do seu estado.

O Actana suporta certificado A1 (arquivo digital) e A3 (token físico), e a configuração inicial é feita uma vez só. Depois, basta usar o sistema normalmente — toda nota emitida usa seu certificado para assinar digitalmente o XML.

Empresas do MEI não emitem NF-e — usam apenas Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) ou Nota Fiscal Avulsa quando aplicável. Para vendas de produtos, o MEI normalmente é dispensado da emissão para consumidor final pessoa física.

Empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real são as principais usuárias de NF-e. Se você está nesses regimes e ainda emite nota em sistema do governo (ou pior, em papel), está perdendo tempo todo dia.

Por que emissor integrado é melhor que software fiscal separado

Muitas empresas usam um sistema para vender e outro só para emitir nota fiscal. Resultado: você digita o cliente uma vez na venda, depois redigita na nota. Lança o produto no estoque, depois redigita na nota. Cada digitação dupla é uma chance de erro fiscal.

Com um ERP em nuvem integrado como o Actana, o emissor é parte do mesmo sistema da venda, do estoque e do financeiro. Uma única operação alimenta tudo.

O ganho aparece em três frentes: tempo (emite nota em segundos, não minutos), conformidade (atualizações fiscais automáticas, sem você se preocupar) e integridade (o que está na venda é exatamente o que está na nota, sem inconsistência).

Para entender critérios de avaliação antes de escolher um sistema com emissor fiscal, veja o guia como escolher o melhor ERP para sua empresa.