para gerenciar pequenas e médias empresas

Tudo o que sua empresa precisa cadastrar, em um só lugar

No Actana, cadastros não são listas isoladas — são a fundação que alimenta vendas, financeiro, estoque e fiscal. Cadastre uma vez, use em todos os módulos. Dentro de um sistema de gestão empresarial integrado, isso elimina retrabalho e mantém os dados sempre consistentes.

Clientes

Centralize CPF/CNPJ, endereço, contatos, histórico de compras e condições comerciais de cada cliente. Os dados alimentam vendas, emissão de NF-e, NFS-e e contas a receber automaticamente.

Produtos

Cadastre produtos com código, descrição, NCM, CEST, unidade, preço de venda, custo e estoque inicial. Crie catálogos online para compartilhar com clientes e mantenha o estoque atualizado em tempo real.

Serviços

Cadastre cada serviço com descrição, valor padrão e código de tributação municipal. Os dados são usados em ordens de serviço, orçamentos e na emissão automática de NFS-e para a sua prefeitura.

Fornecedores

Registre dados completos de cada fornecedor: CNPJ, contatos, condições de pagamento e histórico de compras. As entradas de mercadoria geram automaticamente lançamentos no contas a pagar e atualizam o estoque.

Contas bancárias

Cadastre todas as contas que sua empresa utiliza — bancos tradicionais, digitais, contas PJ e contas para PIX. Acompanhe saldos, movimentações e concilie entradas e saídas com o financeiro de forma automatizada.

Funcionários

Mantenha a ficha de cada colaborador organizada — dados pessoais, função, contatos e permissões de acesso ao sistema. Cada funcionário pode ter um login próprio com acesso restrito apenas aos módulos que precisa usar.

Cadastro feito uma vez, usado em todos os módulos

Em sistemas separados ou planilhas, você cadastra o mesmo cliente em três lugares — vendas, financeiro, fiscal — e ainda fica com versões inconsistentes. No Actana, o cadastro é único e alimenta toda a operação automaticamente.

Cadastrou cliente

Dados ficam disponíveis para vendas, NF-e, NFS-e e financeiro

Cadastrou produto

Aparece em vendas, estoque, NF-e e relatórios automaticamente

Cadastrou fornecedor

Compras e contas a pagar conectadas direto ao cadastro

Atualizou um dado

Mudança propaga em todos os módulos em tempo real

Já tem cadastros em planilha? Importe direto

Quem está saindo de planilhas ou de outro sistema não precisa redigitar tudo do zero. O Actana permite importar cadastros de clientes, produtos e fornecedores via Excel ou CSV, mantendo todos os dados existentes na sua nova base de gestão.

Em poucos minutos, sua empresa começa a operar no sistema com toda a base histórica preservada — sem retrabalho, sem perda de informação.

O que você pode importar

Lista de clientes com CPF/CNPJ e endereço
Catálogo de produtos com NCM, preço e estoque
Cadastro de fornecedores e dados bancários
Lista de serviços com códigos de tributação
Funcionários e contas bancárias

Seus cadastros protegidos pela LGPD

Cadastros de clientes envolvem dados pessoais — CPF, endereço, telefone — e sua empresa é responsável por mantê-los seguros conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Em planilhas ou cadernos, isso é praticamente impossível de garantir.

Como o Actana é um ERP em nuvem, todos os dados ficam armazenados em servidores profissionais com criptografia, backup automático e controle de acesso por usuário.

Cada funcionário tem um login próprio com permissões específicas — você define quem pode ver dados sensíveis e quem só acessa o necessário para o seu trabalho. Em caso de desligamento, basta desativar o acesso, e a pessoa perde imediatamente a visibilidade dos cadastros.

Para entender como avaliar segurança e outros critérios antes de escolher um sistema, veja o guia como escolher o melhor ERP para sua empresa.