Emissor de NFSe em São Paulo: como emitir nota fiscal de serviço em SP
Emitir NFSe em São Paulo ficou simples com o Actana ERP — emissor homologado e integrado diretamente à Prefeitura de SP. Plataforma rápida, em conformidade com a Lei 13.701/2003 e atualizada para a Reforma Tributária 2026.
2% a 5%
Alíquota varia conforme o serviço (Lei 13.701/2003).
Senha Web ou Certificado A1/A3
Autenticação aceita pela Prefeitura de SP.
nfe.prefeitura.sp.gov.br
Site da NFS-e em São Paulo.
10 dias
Prazo máximo para converter o RPS em NFS-e.
O que é a NFS-e de São Paulo?
Documento fiscal eletrônico obrigatório para prestadores de serviço com inscrição municipal em SP.
A NFS-e paulistana é gerenciada pela Secretaria Municipal da Fazenda e regulamentada pela Lei 13.701/2003. A emissão é feita pelo portal oficial nfe.prefeitura.sp.gov.br ou via webservice por sistemas integrados como o Actana ERP. Para entender o cenário nacional, consulte também o guia completo de emissão de NFS-e no Brasil.
Validade fiscal imediata
A nota é transmitida e validada online pela Prefeitura de SP no momento da emissão.
Atenção ao CPOM
Empresas de outros municípios que prestam serviços em SP devem se cadastrar no CPOM para evitar retenção de ISS.
Emissão antes do serviço
A NFS-e deve ser emitida antes ou no ato da prestação do serviço — nunca após.
Quem deve emitir NFSe em São Paulo?
Toda empresa ou profissional com CNPJ ativo e inscrição municipal em SP.
Simples Nacional
Empresas no regime simplificado em São Paulo emitem NFSe normalmente, com alíquotas conforme o anexo do Simples.
MEI em São Paulo
Obrigatório quando o tomador é pessoa jurídica. Para pessoa física é facultativo. Emissão via Sistema Nacional de NFSe.
Lucro Presumido / Real
Empresas de médio e grande porte que prestam serviços em SP — geralmente exigem Certificado Digital.
Reforma Tributária e a NFS-e em São Paulo
A emissão de NFS-e em São Paulo utiliza o emissor próprio da prefeitura.
Isso significa que a nota fiscal de serviço continua sendo emitida pelo sistema municipal da cidade, seguindo as regras da prefeitura, mas com adaptações para atender às mudanças da Reforma Tributária quando exigido.
- A Reforma Tributária trouxe novos campos fiscais para a NFS-e, como informações relacionadas a IBS e CBS.
- O ano de 2026 faz parte do período de transição e testes para os novos tributos.
- O Actana ERP acompanha essas mudanças para manter a emissão de NFS-e integrada e preparada para as novas exigências fiscais.
IBS e CBS na NFS-e: como aplicar na nota de serviço em São Paulo
Entenda como funciona o preenchimento de IBS e CBS na nota fiscal de serviço e o que muda na emissão da NFSe com a Reforma Tributária.
Na prática, para emitir NFSe em São Paulo com segurança, sua empresa precisa observar o layout aplicável do período (layout atual e layout com campos da reforma), a natureza da operação e a forma de tributação do serviço. O objetivo é manter a conformidade fiscal durante a convivência entre regras antigas e novas.
O que é IBS na nota de serviço?
O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) é um tributo da Reforma Tributária que passa a constar no documento fiscal em campos próprios, conforme cronograma de implantação.
O que é CBS na NFSe?
A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) também passa a ser destacada na emissão da NFS-e, exigindo parametrização correta no sistema emissor para evitar inconsistências fiscais.
Como aplicar na emissão
Revise cadastro de serviços, regras de tributação, retenções e configurações do emissor. Isso evita erro no cálculo e rejeição da nota fiscal de serviço eletrônica.
Se você busca como preencher IBS e CBS na NFSe, o ponto principal é usar um sistema preparado para as novas exigências de layout. O Actana ERP já organiza esse processo para reduzir riscos e facilitar a adaptação da sua operação.
Como emitir nota fiscal em São Paulo: passo a passo
Em 5 etapas, configure tudo e comece a emitir NFSe SP integrada com vendas, ordens de serviço e financeiro.
-
1
Regularize sua empresa
Tenha CNPJ ativo e obtenha a Inscrição Municipal em São Paulo. Empresas de fora do município que prestam serviços em SP devem se cadastrar no CPOM para evitar retenção de ISS na fonte.
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2
Solicite acesso ao portal da Prefeitura
Acesse nfe.prefeitura.sp.gov.br e solicite sua Senha Web junto à Secretaria Municipal da Fazenda — ou utilize seu Certificado Digital A1 ou A3 para autenticação direta.
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3
Crie sua conta no Actana ERP
Com o Actana ERP — emissor de NFSe em São Paulo, você integra a emissão de notas fiscais às suas vendas, ordens de serviço e controle financeiro. Crie sua conta gratuitamente.
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4
Configure a NFSe de São Paulo no sistema
Após o login, abra o Assistente de Configuração de NFSe e preencha os dados exigidos pela Prefeitura: inscrição municipal, regime tributário, alíquota de ISS e credenciais de acesso ao portal SP.
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5
Emita sua NFSe em São Paulo
Pronto! Suas notas fiscais ficam integradas a vendas, ordens de serviço e financeiro. O Actana transmite automaticamente cada NFS-e ao sistema da Prefeitura de SP. Em caso de dúvidas, fale com nosso time pelo WhatsApp.
Senha Web ou Certificado Digital: qual usar?
Comparativo das formas de autenticação aceitas para emitir NFSe em São Paulo.
| Critério | Senha Web | Certificado A1 |
|---|---|---|
| Custo | Gratuita | Pago (anual) |
| Armazenamento | Online — Prefeitura | Arquivo no computador |
| Lucro Presumido | Limitado | Recomendado |
| MEI / Simples | Adequada | Opcional |
| Integração via API | Não | Sim |
ISS em São Paulo: alíquotas por tipo de serviço
Alíquotas aplicáveis em São Paulo conforme a Lei 13.701/2003 e a Lista de Serviços (LC 116/2003).
| Tipo de serviço | Alíquota | Observação |
|---|---|---|
| Construção civil | 2% | Mínima do município |
| Limpeza e conservação | 2% | Conforme legislação |
| Transporte municipal | 2% a 3% | Conforme item LC 116 |
| Tecnologia / TI | 2,9% (Simples) | Pode chegar a 5% fora do Simples |
| Consultoria / Marketing | 5% | Alíquota máxima |
| Advocacia | 5% | Alíquota máxima |
| Saúde / Médicos | 2% a 5% | Varia por especialidade |
| Educação | 2% a 5% | Conforme atividade |
* Tabela referencial. Sempre consulte um contador ou a tabela oficial da Secretaria Municipal da Fazenda de SP para confirmar a alíquota exata da sua atividade.
RPS em São Paulo: o que é e como converter em NFS-e
O Recibo Provisório de Serviços é a alternativa quando o sistema da Prefeitura está fora do ar.
O RPS é amplamente usado por prestadores em SP em três cenários: indisponibilidade do portal, emissão offline e operações de alto volume. O Actana ERP gerencia esse fluxo de ponta a ponta: emite o RPS quando necessário, controla o prazo de conversão e transmite o lote ao portal da Prefeitura, garantindo conformidade total. Para se aprofundar, leia o artigo RPS na nota de serviço: o que é, quando usar e como converter em NFS-e.
Numeração sequencial
O RPS em SP segue numeração sequencial controlada pelo prestador.
Transmissão em lote
Pode ser transmitido individual ou em lote via webservice da Prefeitura.
Número definitivo
Após a conversão, o tomador recebe o número definitivo da NFS-e.
Por que usar o Actana ERP para emitir NFSe em São Paulo?
Sistema completo para micro e pequenas empresas paulistanas — fiscal, financeiro e operacional num só lugar.
Integração com a Prefeitura de SP
NFSe transmitida diretamente ao portal nfe.prefeitura.sp.gov.br, em tempo real.
Gestão completa
Vendas, ordens de serviço, estoque, financeiro e emissão fiscal num único sistema.
Conformidade fiscal SP
Atende à Lei 13.701/2003 e à Reforma Tributária (IBS/CBS — Layout 2).
Controle de RPS
Gestão automática de RPS e conversão para NFS-e dentro do prazo legal.
Homologado em todo o Brasil
Além de SP, o Actana é homologado em centenas de municípios brasileiros.
Suporte humano
Equipe especializada para tirar dúvidas fiscais e ajudar na configuração inicial.
Perguntas frequentes sobre NFSe em São Paulo
Tire dúvidas sobre emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica em SP e descubra como o Actana ERP simplifica sua rotina fiscal.
Como emitir NFSe em São Paulo? +
Para emitir NFSe em São Paulo é preciso ter CNPJ ativo, Inscrição Municipal em SP e Senha Web ou Certificado Digital A1/A3. A emissão pode ser feita manualmente pelo portal nfe.prefeitura.sp.gov.br ou de forma automatizada por um emissor integrado como o Actana ERP, que transmite cada nota diretamente ao sistema da Prefeitura.
Quem é obrigado a emitir NFSe em São Paulo? +
Toda empresa com CNPJ ativo e Inscrição Municipal em São Paulo que presta serviços tributáveis pelo ISS é obrigada a emitir NFSe — independentemente do regime tributário.
MEI: emissão obrigatória quando o tomador é pessoa jurídica; facultativa quando o tomador é pessoa física. Desde setembro/2023, o MEI emite via Sistema Nacional de NFSe (padrão nacional).
Qual é a alíquota do ISS em São Paulo? +
A alíquota do ISS em SP varia entre 2% e 5% conforme o serviço prestado, de acordo com a Lei 13.701/2003. Construção civil, limpeza e conservação geralmente ficam em 2%. Consultoria, TI, advocacia e marketing geralmente em 5%. Saúde e educação variam por especialidade.
O que é o CPOM e quando preciso me cadastrar? +
O CPOM (Cadastro de Prestadores de Outros Municípios) é uma exigência específica de São Paulo para empresas de fora do município que prestam serviços tributáveis na cidade. Sem o CPOM, o tomador paulistano é obrigado a reter o ISS na fonte, o que reduz seu recebimento líquido.
Preciso de Certificado Digital para emitir NFSe em São Paulo? +
Não obrigatoriamente. A Prefeitura de SP aceita tanto Senha Web (gratuita, obtida no portal da Prefeitura) quanto Certificado Digital A1 ou A3.
Para empresas no Lucro Presumido, o acesso geralmente exige Certificado Digital. Para integração via webservice (sistemas como o Actana ERP), o Certificado é recomendado.
O que é RPS e qual o prazo de conversão em NFSe em SP? +
O RPS (Recibo Provisório de Serviços) é uma alternativa para quando o sistema da Prefeitura está fora do ar ou para emissões em lote. Em São Paulo, o RPS deve ser convertido em NFS-e em até 10 dias e nunca após o dia 5 do mês subsequente à prestação do serviço, sob pena de multas.
Como cancelar uma NFSe emitida em São Paulo? +
O cancelamento é feito no portal nfe.prefeitura.sp.gov.br, no menu de NFS-e emitidas. O prazo regular é de até 6 meses a partir da emissão. Após esse prazo, é necessário solicitar cancelamento administrativo diretamente à Secretaria Municipal da Fazenda, com justificativa.
Como fica a emissão de NFSe em SP com a Reforma Tributária em 2026? +
A Prefeitura de São Paulo manteve seu emissor próprio mesmo com a Reforma Tributária do Consumo (LC 214/2025). A partir de 1º de janeiro de 2026 coexistem dois layouts:
Layout 1: mantém apenas a apuração do ISS — sem campos de IBS/CBS.
Layout 2: inclui o destaque de IBS e CBS conforme a Nota Técnica nº 04 v2.0.
2026 é considerado ano de teste — empresas que cumprirem as obrigações acessórias ficam dispensadas do recolhimento de IBS/CBS.
O que é XML na nota fiscal de serviço? +
O XML é o formato eletrônico oficial da NFS-e. É o arquivo que tem validade fiscal e jurídica — o PDF é apenas uma representação visual. Quando você emite uma NFSe em SP, recebe tanto o XML (para guarda fiscal) quanto a versão em PDF para enviar ao cliente.
Como funciona a integração do Actana ERP com a Prefeitura de SP? +
O Actana ERP é integrado via webservice ao Sistema de NFS-e da Prefeitura de São Paulo. Isso permite que as notas sejam emitidas automaticamente a partir das suas vendas e ordens de serviço, sem precisar acessar o portal da Prefeitura manualmente. A transmissão é instantânea e o número definitivo da NFS-e fica registrado dentro do próprio Actana.
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Cadastre-se grátis e emita NFSe em SPPerguntas Frequentes sobre NFSe em São Paulo
Tire suas dúvidas sobre emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica em São Paulo e descubra como o Actana ERP pode facilitar sua rotina fiscal.
O modelo eletrônico NFS-e substitui a necessidade de emissão das tradicionais notas fiscais impressas que é de total responsabilidade dos prestadores de serviços. O Imposto Sobre Serviços (ISS) é um tributo de competência dos municípios e incide sobre a prestação de serviço de qualquer segmento. A versão eletrônica da NFS é feita em XML. Esse formato de arquivo geralmente é utilizado por quase todas as prefeituras no Brasil. Quando algum serviço é realizado, o cliente, na maioria das vezes, recebe a nota fiscal nesse formato e o arquivo pode ser convertido em PDF.
O documento da nota fiscal de serviço eletrônico tem o objetivo de formalizar e comprovar as operações de prestação de serviço dentro do seu município, podendo ser emitida pelo portal disponibilizado pela própria prefeitura municipal ou outro emissor terceiro como por exemplo um sistema de gestão para empresas que geralmente permitem essa integração.
O cálculo de impostos de qualquer tipo de nota fiscal deve ser feito com base no regime tributário de sua empresa, que no caso de ser Simples Nacional, terá como base uma alíquota, diferente de outros casos.
A única parte e situação em que dispensa a emissão da nota fiscal de serviço (NFS) é quando envolve a relação comercial entre o Microempreendedor Individual (MEI) ou pessoa física. Em todos os outros casos, a emissão da nota fiscal é obrigatória.
A versão eletrônica da NFS é feita em XML. Esse formato de arquivo geralmente é utilizado por quase todas as prefeituras no Brasil. Quando algum serviço é realizado, o cliente, na maioria das vezes, recebe a nota fiscal nesse formato e o arquivo pode ser convertido em PDF.
Alguns municípios exigem certificado digital modelo A1 para emissão de NFSe. Recomendamos entrar em contato com a prefeitura de São Paulo para verificar os requisitos específicos do seu município.
O Actana ERP é integrado com a prefeitura de São Paulo para emissão de NFSe. Isso permite que suas notas fiscais sejam emitidas automaticamente junto com suas vendas, ordens de serviço e controle financeiro, simplificando toda a rotina fiscal.
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