Sistema para Ordem de Serviço Online e Integrado

Sistema para ordem de serviço integrado ao estoque, financeiro e nota fiscal. Crie OS, transforme orçamento em serviço e controle tudo online. Teste grátis.

Sistema para Ordem de Serviço Online

Principais Funcionalidades

Ordem de Serviço com Status e Etapas

Crie a OS e acompanhe por etapas (aguardando aprovação, em execução, pronto), sabendo em tempo real o andamento de cada serviço.

Orçamento que Vira OS

Monte o orçamento e, com a aprovação do cliente, transforme-o em ordem de serviço sem redigitar os dados do atendimento.

Serviços e Peças com Baixa de Estoque

Lance serviços e materiais usados no atendimento. As peças baixam automaticamente do estoque e entram no valor da OS.

Checklist de Inspeção com Fotos

Registre a inspeção do equipamento ou veículo com checklist e fotos anexadas, dando transparência ao cliente e segurança ao atendimento.

Financeiro Integrado

Ao fechar a OS, o valor entra no contas a receber. Controle recebimentos, parcelas e o resultado de cada serviço.

Emissão de Notas Fiscais

Emita NFS-e, NFC-e ou NF-e a partir do atendimento, com os dados do serviço e do cliente já preenchidos.

Clientes e Histórico de Atendimentos

Cada cliente reúne o histórico de OS e serviços realizados, para consultar garantias e agilizar o próximo atendimento.

Agendamento de Serviços

Organize a entrada de serviços por agenda e controle a disponibilidade da equipe.

Relatórios e Comissão

Acompanhe relatórios de serviços realizados, comissão e faturamento para saber o que dá mais retorno.

Controlar serviço no papel gera algum destes problemas?

A maioria dos prestadores não perde dinheiro na execução — perde na gestão do serviço: OS que some, orçamento que não vira atendimento e nota fiscal digitada de novo em outro sistema. Veja se você se identifica:

OS no papel e no WhatsApp se perde

Ordem de serviço espalhada entre bloco, planilha e mensagem gera retrabalho, item esquecido na cobrança e cliente sem saber o andamento.

Sem visão do status de cada serviço

Sem etapas definidas, ninguém sabe o que está aguardando aprovação, o que está em execução e o que já pode ser entregue e faturado.

Orçamento que não vira OS

Aprovou o orçamento e precisa redigitar tudo de novo para abrir a ordem de serviço. Tempo perdido e risco de erro a cada atendimento.

Peça usada que não baixa do estoque

Quando o material aplicado no serviço não baixa automaticamente, o estoque nunca bate e você descobre a falta no pior momento.

Nota fiscal em sistema separado

Fechar o serviço em um lugar e emitir a nota em outro deixa o atendimento lento e abre espaço para erro de digitação.

Histórico do cliente que some

Quando o cliente volta, ninguém lembra o que foi feito antes. Sem histórico de atendimentos, você refaz diagnóstico e perde a chance de fidelizar.

Todas essas dores têm a mesma origem: informação espalhada. O Actana reúne ordem de serviço, estoque, financeiro e emissão de nota em um só sistema — para o serviço rodar com processo claro, do orçamento ao fechamento. Veja como abaixo.

Benefícios para sua Empresa

Controle completo de ordens de serviço

Peças e serviços integrados ao estoque

Financeiro e notas fiscais alinhados à operação

Histórico de atendimentos por cliente

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Sistema para Ordem de Serviço (OS) Online | Actana ERP

O Actana melhorou a gestão da minha empresa. Em pouco tempo percebi aumento da produtividade e reduzi o tempo gasto com processos manuais.

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Patrícia Silva

A facilidade de uso é impressionante. Em 1 semana já estava dominando todas as funcionalidades. O suporte também ajuda muito!

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Luan Santos

Agora tenho controle total do meu negócio e muito mais tempo para focar no crescimento.

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Isabela Costa

Perguntas Frequentes

É um software que organiza todo o ciclo do atendimento: orçamento, abertura da OS, execução com registro de serviços e peças, fechamento financeiro e emissão de nota. No Actana, tudo isso fica integrado ao estoque e ao financeiro em um só lugar.

Serve para qualquer negócio que atende por ordem de serviço: oficinas mecânicas, assistências técnicas de informática e eletrônicos, refrigeração e ar-condicionado, manutenção e instalações em geral, entre outros prestadores de serviço.

Sim. As peças e materiais lançados na OS baixam automaticamente do estoque e entram no valor cobrado do cliente, mantendo o saldo sempre correto.

Sim. Você monta o orçamento e, com a aprovação do cliente, transforma-o em ordem de serviço sem precisar redigitar os dados do atendimento.

Sim. A partir do atendimento, você emite NFS-e, NFC-e ou NF-e conforme o seu perfil, com os dados do serviço e do cliente já preenchidos.

Não. O Actana é 100% online e funciona pelo navegador em qualquer computador, tablet ou celular com internet, sem instalação.

O sistema de OS faz parte do Actana ERP, que reúne ordem de serviço, estoque, financeiro e notas fiscais em uma assinatura. Você pode testar grátis por 10 dias, sem cartão de crédito, antes de contratar.
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