Acesso Nota Carioca: Como Entrar no Sistema, Emitir e Consultar Notas Fiscais Bárbara, 22 de agosto de 202529 de julho de 2025 Se você é prestador de serviços na cidade do Rio de Janeiro, entender como funciona o acesso Nota Carioca é essencial para manter sua atividade regularizada com a prefeitura. A Nota Carioca é o sistema oficial de emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) no município, e conhecer suas funcionalidades, formas de login e principais recursos ajuda a simplificar sua rotina fiscal. Neste artigo, vamos explicar passo a passo como fazer o acesso ao sistema da Nota Carioca, quem deve utilizar, o que pode ser feito por lá, quais são os principais erros e dúvidas comuns e como facilitar ainda mais a gestão fiscal do seu negócio. O que é o sistema Nota Carioca? A Nota Carioca é a plataforma da Prefeitura do Rio de Janeiro para emissão e controle da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). O sistema é utilizado por profissionais e empresas que prestam serviços dentro do município e têm inscrição municipal ativa. Através do acesso à Nota Carioca, o contribuinte pode: Emitir e cancelar NFS-e; Consultar notas emitidas e recebidas; Gerar guias de pagamento do ISS; Cadastrar ou alterar dados do prestador; Participar de programas de incentivos, como créditos para desconto no IPTU. Quem deve utilizar o acesso Nota Carioca? O sistema Nota Carioca deve ser utilizado por: Empresas prestadoras de serviços estabelecidas no Rio de Janeiro; Profissionais autônomos e liberais com inscrição municipal; MEIs (Microempreendedores Individuais) que prestam serviços para outras empresas ou para a administração pública; Contadores responsáveis pela escrituração fiscal de seus clientes; Tomadores de serviços que desejam consultar notas recebidas. Se você realiza qualquer tipo de serviço tributável por ISS no Rio, está obrigado a utilizar o sistema. Como fazer o acesso Nota Carioca: Passo a passo 1. Acesse o site oficial O endereço do portal da Nota Carioca é: 👉 https://notacarioca.rio.gov.br Esse é o único site oficial autorizado pela Prefeitura para emissão e consulta de NFS-e no município. 2. Clique em “Acesso ao Sistema” No menu principal, selecione a opção “Acesso ao Sistema”. A página de login será exibida com as opções disponíveis para entrada. 3. Escolha o tipo de acesso Você pode acessar o sistema de duas formas: ✅ Acesso com Login e Senha Indicado para: MEIs e pequenos prestadores; Profissionais liberais; Contribuintes que ainda não possuem certificado digital. Basta informar o CPF ou CNPJ, a senha cadastrada e clicar em Entrar. Se ainda não tem login, clique em “Cadastre-se” para gerar sua senha de acesso. ✅ Acesso com Certificado Digital Recomendado para: Empresas de maior porte; Escritórios contábeis; Contribuintes que exigem mais segurança na autenticação. Você precisa ter um certificado digital A1 ou A3 instalado no computador. Funcionalidades disponíveis após o acesso Após entrar no sistema Nota Carioca, o contribuinte tem acesso a diversas funcionalidades importantes para a gestão fiscal. Confira as principais: Emissão de NFS-e Preenchimento rápido de dados do cliente e do serviço; Cálculo automático de ISS; Geração de arquivos em PDF e XML; Envio da nota por e-mail. Cancelamento de NFS-e Permite cancelar notas emitidas com erro (dentro do prazo permitido pela legislação). Consulta de Notas Ver todas as notas emitidas e recebidas por período; Filtrar por tomador, valor, número da nota, etc. Geração de Guias de ISS Emitir a guia de recolhimento com base nas notas emitidas; Calcular automaticamente o valor do imposto devido. Programa Nota Carioca (para tomadores) Consultar créditos de ISS; Indicar imóveis para abatimento no IPTU; Ver participação em sorteios. Problemas comuns no acesso à Nota Carioca Mesmo com um sistema funcional, alguns erros podem ocorrer. Veja os mais frequentes: ProblemaSoluçãoEsqueci minha senhaUse a opção “Esqueci minha senha” na tela de login.Certificado digital não reconhecidoVerifique se está instalado corretamente e atualizado.Site fora do arAguarde e tente novamente. Acesse fora do horário de pico.Acesso bloqueadoProcure a Secretaria de Fazenda do Município para regularizar sua inscrição. Como automatizar a emissão da Nota Carioca Para empresas que emitem muitas notas por mês, acessar o site toda vez pode ser pouco prático. Por isso, uma excelente alternativa é utilizar um sistema de gestão (ERP) com integração à Nota Carioca, como o Actana. Com um ERP como o Actana, você pode: Emitir NFS-e direto do sistema; Armazenar os dados dos clientes e serviços; Gerar relatórios de ISS automaticamente; Enviar as notas por e-mail e WhatsApp; Facilitar o trabalho da contabilidade. Conclusão Fazer o acesso Nota Carioca é o primeiro passo para manter sua atividade regularizada no município do Rio de Janeiro. Com o sistema da Prefeitura, você consegue emitir notas fiscais de forma segura, gerar guias de imposto, consultar movimentações e cumprir com suas obrigações fiscais. Se você busca mais agilidade e profissionalismo na sua rotina fiscal, vale a pena considerar o uso de um ERP integrado, como o Actana, que automatiza todo o processo e garante mais tempo para focar no crescimento do seu negócio. Perguntas Frequentes (FAQ) 1. Como acessar a Nota Carioca pela primeira vez? Acesse https://notacarioca.rio.gov.br, clique em “Acesso ao sistema” e escolha entre login com CPF/CNPJ e senha ou certificado digital. 2. É obrigatório ter certificado digital para acessar a Nota Carioca? Não. MEIs e pequenas empresas podem acessar com login e senha. O certificado digital é recomendado, mas não obrigatório em todos os casos. 3. Consigo consultar notas antigas no sistema? Sim. Após o login, o sistema permite consultar todas as NFS-e emitidas e recebidas, com filtros por data, tomador e valor. Agora que você sabe como funciona o acesso à Nota Carioca, aproveite para emitir suas notas com segurança e manter sua empresa 100% em dia com a Prefeitura do Rio de Janeiro. Fiscal e Tributário