NFS-e Várzea Grande: Como Emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica no Município

Emitir NFS-e em Várzea Grande é uma exigência legal para prestadores de serviços que atuam na cidade e desejam manter suas atividades regularizadas com a prefeitura. A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica é uma ferramenta essencial para empresas de todos os portes, e entender seu funcionamento no contexto de Várzea Grande (MT) é indispensável para evitar problemas fiscais, conquistar mais clientes e crescer com segurança.

Neste artigo, você vai aprender tudo sobre a NFS-e Várzea Grande: o que é, como emitir, quem está obrigado a usar, quais são os impostos envolvidos, além de dicas práticas para facilitar a emissão.

O que é NFS-e Várzea Grande?

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) é um documento digital que substitui a antiga nota fiscal impressa e tem validade jurídica. Ela é emitida de forma online pelo contribuinte (empresa ou profissional) por meio do sistema da Prefeitura Municipal de Várzea Grande, localizada no estado de Mato Grosso.

Esse tipo de nota fiscal é voltado exclusivamente para a prestação de serviços, ou seja, não se aplica à venda de produtos. Ela serve para registrar e formalizar o serviço prestado, possibilitando o correto recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços) e mantendo a empresa regular perante o Fisco.

Quem deve emitir nfs-e em Várzea Grande?

A emissão da NFS-e em Várzea Grande é obrigatória para:

• Empresas prestadoras de serviços com sede ou filial no município;
• Profissionais liberais e autônomos com inscrição municipal;
• MEIs (Microempreendedores Individuais), quando prestam serviços para outras empresas ou órgãos públicos;
• Sociedades uniprofissionais, clínicas, escritórios de advocacia, engenharia, entre outros;
• Empresas em início de atividade, após cadastramento junto à prefeitura.

Importante: mesmo quem atua de forma esporádica deve emitir nota fiscal sempre que o cliente exigir ou quando previsto em contrato.

Como emitir nfs-e em Várzea Grande: Passo a passo

Abaixo, confira o processo completo para emitir sua nota fiscal eletrônica de serviços na cidade:

1. Faça o cadastro na Prefeitura

Antes de emitir a NFS-e, sua empresa ou CPF precisa ter inscrição municipal ativa no cadastro da Secretaria de Receita da Prefeitura de Várzea Grande. O cadastro pode ser feito presencialmente ou com apoio de um contador.

2. Acesse o sistema da NFS-e Várzea Grande

O sistema de emissão está disponível no site da prefeitura:
👉 https://www.varzeagrande.mt.gov.br

Procure pela área de “Nota Fiscal de Serviços Eletrônica” ou “NFS-e”.

3. Solicite login e senha

Caso seja seu primeiro acesso, é necessário solicitar login e senha ou, em alguns casos, usar certificado digital A1/A3 para autenticação no sistema.

4. Configure os dados fiscais

Após acessar o sistema, configure:

• Alíquota de ISS conforme sua atividade (definida pela prefeitura);
• CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
• Código do serviço segundo a lista da Lei Complementar 116/2003.

5. Preencha os dados da nota

Informe corretamente:

• Razão social ou CPF do tomador (cliente);
• Descrição do serviço prestado;
• Data da prestação;
• Valor do serviço;
• Código do serviço;
• Impostos incidentes (ISS).

6. Revise e emita a NFS-e

Depois de conferir todos os dados, clique em “Emitir”. A nota fiscal será gerada automaticamente em formato PDF e XML, podendo ser enviada por e-mail diretamente ao cliente.

Impostos envolvidos na NFS-e Várzea Grande

O principal tributo relacionado à emissão da nfs-e é o ISS (Imposto Sobre Serviços), de competência municipal. As alíquotas variam geralmente entre 2% e 5%, dependendo da atividade exercida, conforme a legislação local.

Além do ISS, dependendo do regime tributário da empresa, também podem incidir:

• PIS e COFINS (em empresas do Lucro Presumido ou Real);
• IRPJ e CSLL, no caso de Lucro Presumido;
• DASN-SIMEI, no caso de MEI (declaração anual consolidada).

Vantagens de emitir a NFS-e corretamente

✅ Evita multas e autuações fiscais;
✅ Garante mais confiança e credibilidade com os clientes;
✅ Facilita o acesso a crédito bancário e financiamentos;
✅ Agiliza a contabilidade e o cálculo de impostos;
✅ Permite prestar serviços para empresas e órgãos públicos.

Além disso, a NFS-e é parte do processo de modernização tributária do município e contribui para a formalização da economia local.

Como automatizar a emissão da nfs-e em Várzea Grande

Empresas que precisam emitir muitas notas por mês podem agilizar o processo com um sistema de gestão integrado (ERP). Uma opção prática e acessível é o Actana, que permite:

• Emissão de NFS-e integrada com prefeituras;
• Cadastro de clientes, serviços e atividades;
• Geração automática de relatórios de ISS e faturamento;
• Envio de notas por e-mail e WhatsApp;
• Acompanhamento de pagamentos e inadimplência.

Um sistema assim elimina erros manuais e poupa tempo na rotina administrativa.

Conclusão

A NFS-e Várzea Grande é uma obrigação legal e, ao mesmo tempo, uma ferramenta que fortalece a credibilidade e profissionalismo de quem presta serviços na cidade. A emissão correta e regular garante que a empresa esteja em dia com a legislação fiscal, evite sanções e possa crescer com segurança.

Se você ainda emite notas manuais ou enfrenta dificuldades com o sistema da prefeitura, vale a pena investir em um sistema como o Actana, que automatiza o processo e permite que você foque no que realmente importa: o sucesso do seu negócio.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Onde emitir NFS-e em Várzea Grande?

A NFS-e é emitida pelo portal da Prefeitura Municipal de Várzea Grande, disponível em: https://www.varzeagrande.mt.gov.br

2. O MEI precisa emitir NFS-e em Várzea Grande?

Sim, o MEI deve emitir NFS-e sempre que prestar serviços para empresas ou órgãos públicos, conforme exigência legal.

3. É obrigatório usar certificado digital para emitir a NFS-e?

Depende do perfil do contribuinte. Algumas empresas podem emitir com login e senha, mas o uso do certificado digital garante mais segurança e autenticidade na emissão.

Manter-se em dia com as obrigações fiscais é mais simples do que parece. Comece a emitir sua NFS-e em Várzea Grande com agilidade e profissionalismo e fortaleça o futuro do seu negócio.