Nota Fiscal Cuiabá: Como Emitir, Quem Deve Usar e Dicas Essenciais Bárbara, 1 de setembro de 202529 de julho de 2025 Emitir a nota fiscal em Cuiabá é uma exigência legal para empresas e profissionais que prestam serviços ou vendem produtos na capital mato-grossense. Com a modernização dos sistemas públicos e o avanço da digitalização, a Prefeitura de Cuiabá disponibiliza ferramentas práticas para que os contribuintes cumpram essa obrigação de forma eficiente. Neste artigo, você vai aprender tudo o que precisa sobre a nota fiscal Cuiabá: o que é, quem deve emitir, os diferentes tipos (NFS-e e NF-e), como acessar o sistema, passo a passo para emissão, os impostos envolvidos e dicas para otimizar o processo. O que é a Nota Fiscal Cuiabá? A nota fiscal Cuiabá é o documento eletrônico que registra a prestação de serviços ou a venda de mercadorias realizada por empresas, profissionais liberais e microempreendedores na cidade de Cuiabá (MT). Existem dois principais tipos de nota fiscal utilizados no município: NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica): para prestadores de serviços, gerenciada pela Prefeitura Municipal; NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produtos): para venda de mercadorias, controlada pela SEFAZ-MT (Secretaria de Fazenda do Estado de Mato Grosso). Ambas são fundamentais para a legalidade da operação, o recolhimento de tributos e a conformidade fiscal do contribuinte. Quem é obrigado a emitir nota fiscal em Cuiabá? A obrigatoriedade da nota fiscal atinge todos os contribuintes que exercem atividades econômicas regulares na cidade. Isso inclui: Empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real; MEIs (Microempreendedores Individuais), quando prestam serviços para pessoas jurídicas ou órgãos públicos; Profissionais autônomos com inscrição municipal; Prestadores de serviços e comércios em geral; E-commerces e empresas com emissão de nota fiscal eletrônica de produtos. A emissão da nota fiscal é indispensável mesmo em vendas pontuais, especialmente quando o cliente exige comprovação da transação. Tipos de Nota Fiscal em Cuiabá ✅ Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) Emitida por empresas e profissionais que prestam serviços, como consultoria, design, TI, medicina, advocacia, entre outros. A emissão é feita no portal da Prefeitura de Cuiabá. Tem foco no recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços). ✅ Nota Fiscal Eletrônica de Produtos (NF-e) Utilizada por comércios e indústrias que vendem mercadorias. A emissão é feita por meio de sistemas integrados à SEFAZ-MT. Envolve o recolhimento de impostos como ICMS, IPI, PIS e COFINS. Como emitir Nota Fiscal de Serviços em Cuiabá: Passo a passo 1. Cadastre-se no sistema da Prefeitura Para emitir NFS-e, a empresa ou profissional deve ter uma inscrição municipal ativa. O cadastro pode ser feito no setor de tributos da prefeitura. 2. Acesse o Portal da Nota Cuiabá Site oficial:👉 https://www.cuiaba.mt.gov.br No menu de serviços, clique em “Nota Fiscal de Serviços Eletrônica”. 3. Solicite login e senha No primeiro acesso, o contribuinte deve solicitar usuário e senha ou ativar o acesso com certificado digital (opcional para MEIs e pequenos contribuintes). 4. Configure a empresa ou o prestador Defina o código de serviço (CNAE); Informe a alíquota de ISS (geralmente entre 2% e 5%); Insira os dados de contato, endereço e atividade. 5. Emita a nota fiscal Preencha as seguintes informações: CNPJ ou CPF do tomador (cliente); Descrição detalhada do serviço prestado; Valor total da operação; Data da prestação do serviço; Alíquota de ISS; Informações adicionais (quando necessário). 6. Finalize e envie Clique em “Emitir”. A NFS-e será gerada em PDF e XML e poderá ser enviada automaticamente ao cliente por e-mail. Como emitir Nota Fiscal de Produtos (NF-e) em Cuiabá A emissão de NF-e é feita por meio de um sistema emissor próprio ou ERP, conectado à SEFAZ-MT. Veja os requisitos: Certificado Digital A1 ou A3; Credenciamento na SEFAZ-MT; Sistema emissor de NF-e homologado; Cadastro de produtos com NCM, CFOP e alíquotas corretas. A nota fiscal eletrônica é transmitida em tempo real para a Sefaz e deve conter todos os dados fiscais exigidos por lei. Impostos envolvidos na Nota Fiscal Cuiabá Na NFS-e: ISS (Imposto Sobre Serviços): tributo municipal com alíquota de 2% a 5%, dependendo da atividade. Na NF-e: ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias): tributo estadual; IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados): se aplicável; PIS e COFINS: tributos federais incidentes sobre o faturamento. Empresas do Simples Nacional recolhem todos os impostos em uma única guia (DAS), mas ainda devem emitir a nota corretamente. Vantagens de emitir Nota Fiscal corretamente ✔ Regularidade fiscal e tributária;✔ Facilidade para contratar com empresas e governo;✔ Acesso a linhas de crédito e financiamentos;✔ Transparência para o cliente;✔ Segurança jurídica nas operações comerciais. Além disso, a nota fiscal é essencial para a escrituração contábil e para comprovar receitas e despesas. Como automatizar a emissão de nota fiscal em Cuiabá Empresas que emitem nota com frequência podem simplificar o processo com um sistema ERP. Uma das soluções mais recomendadas é o Actana, que oferece: Emissão automática de NFS-e e NF-e; Cadastro de clientes, produtos e serviços; Cálculo automático de impostos; Relatórios de faturamento e guias fiscais; Integração com contadores e envio por e-mail ou WhatsApp. Com o Actana, sua empresa ganha agilidade, segurança e conformidade fiscal sem complicação. Conclusão A nota fiscal Cuiabá é um dos pilares para manter a legalidade e a organização de empresas e profissionais que atuam na capital mato-grossense. Com a digitalização dos processos, a Prefeitura e a Sefaz-MT oferecem plataformas acessíveis para a emissão de NFS-e e NF-e, promovendo praticidade, controle e conformidade tributária. Se sua empresa ainda não está emitindo notas eletrônicas ou busca mais eficiência nesse processo, considere adotar uma solução como o Actana, que integra todas as funções fiscais em um único sistema. Perguntas Frequentes (FAQ) 1. Como emitir nota fiscal em Cuiabá sendo MEI? O MEI pode emitir NFS-e acessando o site da Prefeitura de Cuiabá. A emissão é obrigatória quando o serviço for prestado para empresas ou órgãos públicos. 2. É necessário certificado digital para emitir nota fiscal em Cuiabá? Para a NF-e, sim. Para a NFS-e, o certificado digital é recomendado, mas em alguns casos é possível acessar com login e senha. 3. Qual a alíquota de ISS em Cuiabá? A alíquota varia entre 2% e 5%, conforme o tipo de serviço prestado. A legislação municipal determina os percentuais específicos por atividade. Comece agora a emitir sua nota fiscal em Cuiabá de forma simples e legalizada. Seu negócio agradece — e seus clientes também. Fiscal e Tributário