Nota Fiscal Várzea Grande: Tudo o Que Você Precisa Saber Para Emitir Correta e Legalmente

Emitir a nota fiscal em Várzea Grande, no estado de Mato Grosso, é uma obrigação para empresas e profissionais que desejam manter suas atividades em conformidade com a legislação municipal e estadual. Se você presta serviços ou vende produtos em Várzea Grande, entender o processo de emissão da nota fiscal é fundamental para evitar problemas com o Fisco e garantir credibilidade no mercado.

Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre a nota fiscal Várzea Grande: os tipos existentes, quem deve emitir, como funciona o sistema da prefeitura, os impostos envolvidos, e como automatizar esse processo com segurança e eficiência.

O que é a Nota Fiscal Várzea Grande?

A nota fiscal Várzea Grande é o documento eletrônico emitido por empresas e profissionais que realizam vendas de produtos ou prestações de serviços no município. Seu objetivo é registrar formalmente as transações comerciais, permitindo o recolhimento dos tributos devidos, como o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e o ISS (Imposto Sobre Serviços).

Existem dois principais tipos de notas fiscais em Várzea Grande:

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): destinada à venda de mercadorias, regulamentada pela Secretaria da Fazenda do Estado de Mato Grosso (SEFAZ-MT);
NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica): usada para prestação de serviços e gerenciada pela Prefeitura Municipal de Várzea Grande.

Quem é obrigado a emitir nota fiscal em Várzea Grande?

A emissão de nota fiscal é obrigatória para:

Empresas comerciais e industriais que realizam a venda de produtos;
Prestadores de serviços com atuação no município de Várzea Grande;
Microempreendedores Individuais (MEIs), quando prestam serviços para outras empresas ou órgãos públicos;
Profissionais liberais e autônomos com inscrição municipal;
Empresas optantes pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Mesmo em casos de prestação de serviço esporádica, a emissão da nota fiscal pode ser exigida dependendo da natureza do cliente e do contrato envolvido.

Tipos de Nota Fiscal em Várzea Grande

✅ NF-e – Nota Fiscal Eletrônica (Produtos)

É utilizada por empresas que comercializam mercadorias. O processo de emissão é feito por meio do sistema da SEFAZ-MT, com o uso de certificado digital e um sistema emissor de notas fiscais.

A nota fiscal eletrônica garante o recolhimento de tributos como ICMS, IPI, PIS e COFINS, e é exigida em qualquer operação de venda de produtos no estado de Mato Grosso.

✅ NFS-e – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

Destinada à formalização de serviços prestados dentro do município. A NFS-e em Várzea Grande é gerenciada pela Prefeitura Municipal, e seu sistema pode ser acessado pelo portal oficial do município.

Essa nota está ligada ao recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços), cuja alíquota varia conforme o tipo de atividade.

Como emitir NFS-e em Várzea Grande: Passo a Passo

1. Faça seu cadastro na Prefeitura

Antes de emitir a NFS-e, o contribuinte precisa ter uma inscrição municipal ativa. O cadastro pode ser feito presencialmente na Secretaria Municipal de Finanças ou com apoio de um contador.

2. Acesse o portal da NFS-e

O sistema de emissão está disponível no site da Prefeitura de Várzea Grande:
👉 https://www.varzeagrande.mt.gov.br

No menu de serviços, procure por “Nota Fiscal de Serviços Eletrônica” e acesse o portal do contribuinte.

3. Solicite login e senha ou utilize certificado digital

Caso seja o primeiro acesso, solicite um usuário e senha ou utilize o certificado digital A1 ou A3, se disponível, para garantir maior segurança no processo.

4. Configure os dados fiscais da sua empresa

Inclua:

Código de Serviço (CNAE);
Regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.);
Alíquota do ISS (entre 2% e 5%, dependendo da atividade).

5. Emita a nota

Preencha as informações da nota:

CPF ou CNPJ do cliente;
Descrição detalhada do serviço prestado;
Valor total do serviço;
Data de execução;
Código de serviço e valor do ISS.

Após confirmar os dados, clique em Emitir Nota. Um arquivo PDF será gerado e poderá ser salvo ou enviado por e-mail ao cliente.

Impostos envolvidos na emissão da nota fiscal

Para NFS-e (Serviços):

ISS (Imposto Sobre Serviços): tributo municipal que varia de acordo com a atividade, geralmente entre 2% e 5%.

Para NF-e (Produtos):

ICMS: imposto estadual que incide sobre a circulação de mercadorias;
IPI, PIS e COFINS: tributos federais que podem variar conforme o produto e o regime tributário da empresa.

Estar atento ao correto preenchimento das notas fiscais é essencial para garantir a regularidade fiscal e evitar autuações.

Vantagens de emitir nota fiscal em Várzea Grande

✔ Conformidade com a legislação municipal e estadual
✔ Redução de riscos fiscais e multas
✔ Facilidade no controle financeiro e contábil
✔ Maior credibilidade junto aos clientes
✔ Acesso a crédito e possibilidade de vender para o governo

Além disso, a emissão digital da nota fiscal torna o processo mais ágil e reduz custos com papel, armazenamento e transporte.

Como automatizar a emissão de nota fiscal

Empresas que emitem muitas notas fiscais se beneficiam ao utilizar um sistema de gestão integrado (ERP). Um exemplo é o Actana, que permite:

Emissão de NF-e e NFS-e integrada com prefeituras e SEFAZ-MT;
Cadastro de produtos, clientes e serviços;
Geração de relatórios fiscais e financeiros;
Envio automático das notas por e-mail e WhatsApp;
Integração com contadores para facilitar a escrituração contábil.

Conclusão

Emitir nota fiscal em Várzea Grande é uma responsabilidade de toda empresa ou profissional que presta serviços ou vende produtos no município. A adoção da NF-e e NFS-e traz agilidade, controle e segurança jurídica, além de ser essencial para manter o CNPJ regular e competitivo no mercado.

Se você ainda não automatizou esse processo, vale a pena investir em um sistema como o Actana, que integra todas as obrigações fiscais em um único painel e garante tranquilidade no seu dia a dia.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como emitir nota fiscal em Várzea Grande?

A nota fiscal de produtos é emitida pelo sistema da SEFAZ-MT, e a nota de serviços (NFS-e) é emitida pelo portal da Prefeitura de Várzea Grande.

2. O MEI precisa emitir nota fiscal em Várzea Grande?

Sim, o MEI deve emitir nota fiscal quando presta serviços ou vende produtos para empresas ou órgãos públicos.

3. Preciso de certificado digital para emitir nota fiscal?

Para a NF-e (produtos), sim. Para a NFS-e (serviços), algumas prefeituras permitem o uso de login e senha, mas o certificado digital oferece mais segurança.

Comece agora a emitir suas notas fiscais em Várzea Grande com agilidade e eficiência, e mantenha sua empresa em dia com o Fisco.

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