Relatório mensal de NF/RPA da Shopee: como usar para emitir suas NFS-e

Relatório mensal de NF/RPA da Shopee: como usar para emitir suas NFS-e

No novo modelo de comissão extra, o afiliado precisa emitir uma nota para cada marca — e, para isso, precisa dos dados de cada uma. É aí que entra o relatório mensal de NF/RPA, que a Shopee passa a disponibilizar a partir de agosto de 2026.

Esse relatório é o seu ponto de partida: é dele que saem todas as informações para você emitir as notas certas. Neste guia, você vai entender o que ele traz e como usar cada dado, de forma simples.

O que é o relatório de NF/RPA

É um arquivo que a Shopee gera todo mês com a lista de todas as marcas que te pagaram comissão extra no período, junto com os dados necessários para você acertar a parte fiscal.

O nome "NF/RPA" vem de duas situações:

  • NF (Nota Fiscal): para o afiliado PJ, que emite NFS-e.
  • RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo): para o afiliado PF, que trata isso diretamente com a marca.

Ou seja, o mesmo relatório serve de base para os dois tipos de afiliado — cada um usa da sua forma.

Onde baixar

O relatório fica disponível na Central do Afiliado da Shopee, para download, a partir de 01/08/2026. É lá que você pega o arquivo de cada mês.

O que o relatório traz (e para que serve cada dado)

O relatório vem organizado por marca. Para cada uma, você encontra:

  • CNPJ do vendedor → é o "tomador" da nota, ou seja, para quem você emite a NFS-e.
  • Razão social → o nome oficial da empresa, que vai na nota.
  • Endereço → completa o cadastro do tomador.
  • E-mail → serve para enviar a nota e, no caso do PF, para falar direto com a marca.
  • Valor da comissão → é o valor que vai na nota daquela marca.

Repare que é praticamente tudo o que uma NFS-e precisa. A Shopee entrega os dados "mastigados" — o trabalho que sobra é transformar cada linha em uma nota.

Como cada linha do relatório vira uma NFS-e

Na prática, cada linha do relatório corresponde a uma nota. O caminho é:

  1. Uma marca = uma NFS-e. Se o relatório tem 30 marcas, são 30 notas.
  2. CNPJ, razão social e endereço entram como dados do tomador.
  3. Valor da comissão entra como o valor do serviço.
  4. Código de serviço: publicidade/promoção de vendas (17.06 ou 17.25).
  5. Descrição: algo como "Comissão de afiliado referente ao programa Comissão Extra Shopee".

Fazer isso na mão, marca por marca, é o que consome tempo. Por isso o próximo passo natural é a emissão em lote.

Do relatório à emissão em lote

Como o relatório já vem estruturado (uma linha por marca), ele pode ser importado direto em um sistema de emissão em lote. Em vez de você reescrever cada dado, o sistema lê o arquivo e monta todas as notas de uma vez.

É assim que o afiliado que trabalha com muitas marcas mantém a conformidade sem perder o dia: baixa o relatório, importa e emite tudo. Veja o passo a passo completo em Como emitir NFS-e em lote para várias marcas.

Cuidados ao usar o relatório

  • Confira os valores: o valor da nota tem que bater com o do relatório.
  • Respeite o piso de R$30: marcas abaixo desse valor acumulado não entram no ciclo.
  • Guarde o arquivo: salve o relatório de cada mês junto com as notas emitidas, para eventual fiscalização.
  • Confira o CNPJ: ele define o tomador da nota; um CNPJ errado gera nota errada.

PF também usa o relatório?

Sim, mas de outro jeito. O afiliado PF não emite NFS-e. Ele usa os dados de contato do relatório (principalmente o e-mail) para tratar diretamente com cada marca a questão do RPA e da declaração no IRPF. O relatório, nesse caso, é o "guia de contatos" das marcas.

Se você é PF e quer parar de perder parte da comissão em retenções, vale entender as vantagens de virar PJ: veja Afiliado Shopee pode ser MEI?.

Perguntas frequentes

Para que serve o relatório de NF/RPA da Shopee?
Ele reúne, por marca, os dados necessários para o afiliado acertar a parte fiscal: CNPJ, razão social, endereço, e-mail e valor da comissão.

Onde baixo o relatório?
Na Central do Afiliado da Shopee, disponível a partir de 01/08/2026.

O relatório emite as notas para mim?
Não. Ele entrega os dados prontos, mas a emissão (e a responsabilidade) é do afiliado. A forma mais rápida é importar o relatório num emissor em lote.

Sou PF, o relatório serve para mim?
Sim, mas você não emite NFS-e. Usa os dados de contato para resolver o RPA e a declaração diretamente com cada marca.

Conclusão

O relatório de NF/RPA é a peça central do novo modelo: é dele que saem todos os dados das suas notas. Quem entende como usá-lo — e importa direto num emissor em lote — transforma o que seria um trabalho enorme em uma tarefa de minutos. Baixe o relatório, confira os valores e deixe o sistema fazer o resto.

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Bárbara Faria
Bárbara Faria

Redatora e Copywriting

Redatora especializada em conteúdo fiscal e tributário para pequenas e médias empresas, com foco em NFSe, obrigações municipais e linguagem acessível para empreendedores.