CFOP: O Que É, Para Que Serve e Tabela Completa Atualizada
O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é um dos elementos mais importantes — e também um dos mais temidos — do sistema tributário brasileiro. Presente em todas as notas fiscais eletrônicas (NF-e) emitidas no país, ele é o responsável por dizer ao Fisco exatamente qual é a natureza de cada operação realizada pela sua empresa.
Errar o CFOP pode gerar multas, autuações fiscais, recolhimento indevido de impostos e até a rejeição da nota pela SEFAZ. Por outro lado, dominar esse código significa operar com segurança jurídica, otimizar tributos e manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais.
Neste guia completo e definitivo sobre CFOP, você vai aprender o que é, para que serve, como usar, conhecer a estrutura dos 4 dígitos, consultar a tabela completa atualizada e entender os principais códigos usados no dia a dia das empresas brasileiras. Vamos lá?
O Que É CFOP?
CFOP é a sigla para Código Fiscal de Operações e Prestações. Trata-se de uma sequência numérica de 4 dígitos que identifica a natureza de uma operação de circulação de mercadorias ou de uma prestação de serviços de transporte ou comunicação.
O CFOP é uma sequência numérica utilizada em documentos fiscais para identificar a natureza de circulação de mercadorias ou a prestação de serviços de transportes.
Esse código foi instituído pelo sistema tributário brasileiro e tornou-se obrigatório em todas as notas fiscais — sejam elas eletrônicas (NF-e), de consumidor (NFC-e), de transporte (CT-e), entre outras.
Para que serve o CFOP?
O CFOP cumpre três funções principais:
- Classificar a natureza fiscal da operação (venda, compra, devolução, transferência, remessa, importação, exportação etc.);
- Indicar se a operação é interna (mesmo estado), interestadual ou com o exterior;
- Definir a tributação aplicável (ICMS, IPI, PIS, COFINS) e o impacto no estoque e na escrituração fiscal.
Em resumo: o CFOP é a "etiqueta" que classifica cada operação fiscal do Brasil, permitindo ao Fisco fiscalizar, à empresa apurar tributos corretamente e ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) registrar tudo de forma padronizada.
Como Funciona a Estrutura dos 4 Dígitos do CFOP?
Cada um dos 4 números do CFOP carrega um significado preciso. Entender essa lógica facilita muito a identificação do código correto.
1º dígito → Tipo e abrangência da operação
| Dígito | Significado |
|---|---|
| 1 | Entrada de mercadoria/serviço dentro do estado |
| 2 | Entrada de mercadoria/serviço de outros estados |
| 3 | Entrada de mercadoria/serviço do exterior |
| 5 | Saída de mercadoria/serviço dentro do estado |
| 6 | Saída de mercadoria/serviço para outros estados |
| 7 | Saída de mercadoria/serviço para o exterior |
💡 Observação: o número 4 não é utilizado na tabela CFOP atual.
2º dígito → Grupo da operação
Indica a categoria geral (compras, transferências, devoluções, remessas, etc.).
3º e 4º dígitos → Detalhamento específico
Especificam a operação dentro do grupo (venda para comercialização, venda de ativo, devolução de compra, etc.).
Exemplo prático: decifrando o CFOP 5102
- 5 → Saída de mercadoria dentro do estado;
- 1 → Grupo de venda de mercadoria adquirida de terceiros;
- 02 → Venda para comercialização sem industrialização.
➡️ Resultado: CFOP 5102 = "Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros" (operação intraestadual).
Os 6 Grupos Principais da Tabela CFOP
A tabela CFOP é dividida em 6 grandes grupos, identificados pelo primeiro dígito:
🟦 Grupo 1000 — Entradas Estaduais
Entradas e aquisições de mercadorias ou serviços dentro do mesmo estado (operações onde remetente e destinatário estão na mesma UF).
🟦 Grupo 2000 — Entradas Interestaduais
Entradas de mercadorias ou serviços vindos de outros estados brasileiros.
🟦 Grupo 3000 — Entradas do Exterior
Classificam-se, neste grupo, as entradas de mercadorias oriundas de outro país, inclusive as decorrentes de aquisição por arrematação, concorrência ou qualquer outra forma de alienação promovida pelo poder público, e os serviços iniciados no exterior.
🟧 Grupo 5000 — Saídas Estaduais
Classificam-se, neste grupo, as operações ou prestações em que o estabelecimento remetente esteja localizado na mesma unidade da Federação do destinatário.
🟧 Grupo 6000 — Saídas Interestaduais
Classificam-se, neste grupo, as operações ou prestações em que o estabelecimento remetente esteja localizado em unidade da Federação diversa daquela do destinatário.
🟧 Grupo 7000 — Saídas para o Exterior
Exportações de mercadorias e prestação de serviços iniciados no Brasil com destino ao exterior.
⚠️ Regra de ouro: dígitos 1, 2 e 3 = ENTRADA | dígitos 5, 6 e 7 = SAÍDA.
Tabela CFOP: Os Códigos Mais Usados no Dia a Dia
Apesar de existirem centenas de códigos na tabela CFOP, na prática a maioria das empresas trabalha com cerca de 30 a 50 códigos recorrentes. Veja os principais agrupados por finalidade:
📥 CFOPs de Entrada — Compras
| CFOP | Descrição |
|---|---|
| 1101 | Compra para industrialização ou produção rural (estadual) |
| 1102 | Compra para comercialização (estadual) |
| 1556 | Compra de material para uso ou consumo (estadual) |
| 1551 | Compra de bem para o ativo imobilizado (estadual) |
| 2101 | Compra para industrialização (interestadual) |
| 2102 | Compra para comercialização (interestadual) |
| 2556 | Compra de material para uso ou consumo (interestadual) |
| 3101 | Compra para industrialização (importação) |
| 3102 | Compra para comercialização (importação) |
📤 CFOPs de Saída — Vendas
| CFOP | Descrição |
|---|---|
| 5101 | Venda de produção do estabelecimento (estadual) |
| 5102 | Venda de mercadoria adquirida de terceiros (estadual) |
| 5405 | Venda de mercadoria sujeita à ST — substituído (estadual) |
| 6101 | Venda de produção do estabelecimento (interestadual) |
| 6102 | Venda de mercadoria adquirida de terceiros (interestadual) |
| 6403 | Venda de mercadoria sujeita à ST — substituto (interestadual) |
| 6404 | Venda de mercadoria sujeita à ST — substituído (interestadual) |
| 7101 | Venda de produção do estabelecimento (exportação) |
| 7102 | Venda de mercadoria adquirida de terceiros (exportação) |
🔄 CFOPs de Devolução
CFOPs de devolução são usados quando mercadorias retornam ao fornecedor ou ao estoque da empresa. Veja os principais:
| CFOP | Descrição |
|---|---|
| 1202 | Devolução de venda de mercadoria de terceiros (estadual) |
| 2202 | Devolução de venda de mercadoria de terceiros (interestadual) |
| 5202 | Devolução de compra para comercialização (estadual) |
| 6202 | Devolução de compra para comercialização (interestadual) |
| 1411 / 2411 | Devolução de venda com mercadoria sujeita à ST |
| 5411 / 6411 | Devolução de compra com mercadoria sujeita à ST |
🔁 CFOPs de Transferência e Remessa
| CFOP | Descrição |
|---|---|
| 5151 / 6151 | Transferência de produção do estabelecimento |
| 5152 / 6152 | Transferência de mercadoria de terceiros |
| 5915 / 6915 | Remessa de mercadoria para conserto ou reparo |
| 5916 / 6916 | Retorno de mercadoria recebida para conserto |
| 5911 / 6911 | Remessa de amostra grátis |
| 5910 / 6910 | Remessa em bonificação, doação ou brinde |
📋 Tabela completa: o Brasil possui mais de 500 códigos CFOP. A versão oficial atualizada pode ser consultada no Portal Nacional da NF-e ou no site da SEFAZ do seu estado.
Como Saber Qual CFOP Usar? Passo a Passo
Escolher o CFOP correto exige seguir uma lógica simples. Use este checklist em 4 etapas:
1️⃣ Identifique o tipo de operação
A nota é de entrada (compra, devolução de venda, retorno) ou de saída (venda, devolução de compra, remessa)?
2️⃣ Determine a abrangência geográfica
A operação acontece:
- Dentro do estado (mesmo UF)? → 1xxx ou 5xxx
- Entre estados (UFs diferentes)? → 2xxx ou 6xxx
- Com o exterior? → 3xxx ou 7xxx
3️⃣ Identifique a natureza específica
A operação é uma venda? Uma compra? Uma devolução? Uma transferência? Uma remessa para conserto?
4️⃣ Verifique particularidades tributárias
- O produto está sujeito à substituição tributária (ST)?
- A mercadoria foi fabricada pela empresa ou adquirida de terceiros?
- É destinada à revenda, ao uso e consumo ou ao ativo imobilizado?
Após responder a essas perguntas, basta consultar a tabela CFOP e localizar o código que descreve exatamente essa combinação.
CFOP de Entrada x CFOP de Saída: Como se Relacionam
Cada operação fiscal envolve duas notas fiscais correlatas: a do remetente (saída) e a do destinatário (entrada). Os códigos CFOP correspondentes seguem um padrão lógico de "espelho":
| Operação | CFOP de Saída (vendedor) | CFOP de Entrada (comprador) |
|---|---|---|
| Venda intraestadual de revenda | 5102 | 1102 |
| Venda interestadual de revenda | 6102 | 2102 |
| Venda intraestadual de produção própria | 5101 | 1101 |
| Venda interestadual de produção própria | 6101 | 2101 |
| Devolução de compra (estadual) | 5202 | 1202 |
| Devolução de compra (interestadual) | 6202 | 2202 |
Saber identificar o "par" do CFOP recebido é fundamental para o lançamento correto da nota de entrada no seu sistema de gestão.
CFOP e Substituição Tributária (ICMS-ST)
Quando a operação envolve mercadoria sujeita ao regime de substituição tributária, não se utilizam os CFOPs comuns (como 5102 ou 6102). Existem códigos específicos para esses casos:
- CFOP 5401 / 6401 → Venda de produção própria com ST (substituto)
- CFOP 5403 / 6403 → Venda de mercadoria de terceiros com ST (substituto)
- CFOP 5405 → Venda de mercadoria com ST (substituído — estadual)
- CFOP 6404 → Venda de mercadoria com ST (substituído — interestadual)
A diferença está em quem recolhe o ICMS-ST:
- Substituto: recolhe o imposto antecipadamente para toda a cadeia;
- Substituído: recebe a mercadoria com o ICMS-ST já recolhido pelo fornecedor.
🔗 Saiba mais em nosso conteúdo sobre Substituição Tributária do ICMS.
Os 7 Erros Mais Comuns no Uso do CFOP
Mesmo profissionais experientes cometem deslizes na hora de escolher o CFOP. Os mais frequentes são:
- Confundir CFOP estadual com interestadual — usar 5102 quando deveria ser 6102 (ou vice-versa);
- Usar CFOP de mercadoria de terceiros para produção própria — confundir 5101/6101 com 5102/6102;
- Aplicar CFOP comum em operação com ST — esquecer de usar 5405 ou 6403/6404;
- Inverter CFOP de devolução — usar 1202 quando deveria ser 5202;
- Ignorar o CFOP correto para uso e consumo — lançar 2102 quando o correto seria 2556;
- Usar CFOP de venda em transferência entre filiais — esquecer dos códigos 5151/6151 ou 5152/6152;
- Não atualizar os CFOPs após mudanças na legislação — a tabela passa por atualizações periódicas.
Consequências de Errar o CFOP
O erro no preenchimento do CFOP pode gerar prejuízos consideráveis para a empresa:
- 🚫 Rejeição da NF-e pela SEFAZ no momento da transmissão;
- 💸 Recolhimento indevido de ICMS (a maior ou a menor);
- ❌ Negativa de crédito fiscal ao destinatário da mercadoria;
- 📉 Inconsistências no SPED Fiscal e na EFD-ICMS/IPI;
- ⚖️ Autuações e multas por parte do Fisco estadual;
- 🔁 Retrabalho contábil e necessidade de ajustes posteriores.
Por isso, contar com um bom sistema emissor de NF-e e o suporte de um contador especializado é essencial.
CFOP e SPED Fiscal: Por Que Essa Relação Importa?
Todas as operações classificadas por CFOP são automaticamente escrituradas no SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital). Isso significa que:
- Cada CFOP é mapeado em registros específicos da EFD;
- O Fisco cruza informações entre emitente e destinatário;
- Divergências de CFOP geram alertas e podem disparar fiscalizações;
- A escolha correta impacta diretamente na apuração do ICMS, IPI, PIS e COFINS.
Em outras palavras: o CFOP é a porta de entrada para toda a sua escrituração digital. Erros aqui se propagam por toda a cadeia fiscal.
Onde Consultar a Tabela CFOP Oficial?
A tabela CFOP é mantida pelo CONFAZ (Conselho Nacional de Política Fazendária) e disponibilizada pelas Secretarias de Fazenda Estaduais. Você pode consultá-la em:
- 🏛️ Portal Nacional da NF-e: www.nfe.fazenda.gov.br
- 🏛️ Site da SEFAZ do seu estado
- 📚 Portal Tributário e portais especializados
- 💼 Sistemas ERP integrados (a maioria já traz a tabela atualizada e com preenchimento automático)
Perguntas Frequentes Sobre CFOP
1. CFOP é obrigatório em todas as notas fiscais?
Sim. O CFOP é campo obrigatório em toda NF-e, NFC-e, CT-e e outros documentos fiscais eletrônicos. Sem ele, a nota é rejeitada pela SEFAZ.
2. O CFOP determina o imposto que vou pagar?
O CFOP classifica a operação, mas a tributação efetiva depende também do CST/CSOSN, NCM, regime tributário e da legislação estadual. Ele influencia, mas não define sozinho o imposto devido.
3. Posso usar mais de um CFOP em uma mesma nota fiscal?
Sim. Em uma NF-e com múltiplos itens, cada produto pode ter seu próprio CFOP, conforme a natureza da operação para aquele item específico.
4. CFOP é o mesmo que NCM?
Não. CFOP classifica a operação (venda, compra, devolução), enquanto NCM classifica a mercadoria (qual é o produto). Ambos são obrigatórios e atuam em conjunto.
5. Como saber se o CFOP escolhido está correto?
Confirme se ele descreve com exatidão: (1) tipo da operação — entrada ou saída; (2) abrangência — estadual, interestadual ou exterior; (3) natureza — venda, compra, devolução etc.; e (4) particularidades como ST e finalidade da mercadoria.
6. A tabela CFOP muda com frequência?
A tabela é atualizada periodicamente pelo CONFAZ. Mudanças significativas costumam ocorrer com novos ajustes SINIEF e convênios estaduais. Mantenha seu sistema sempre atualizado.
Conclusão
Dominar o CFOP é fundamental para qualquer empresa que emita notas fiscais no Brasil — seja indústria, comércio, atacado, varejo, e-commerce ou prestadora de serviços de transporte.
Ao entender a estrutura dos 4 dígitos, conhecer os 6 grupos principais, dominar os CFOPs mais usados e seguir o passo a passo de identificação correta, sua empresa garante:
✅ Conformidade fiscal e jurídica; ✅ Redução de riscos de autuação; ✅ Apuração tributária precisa; ✅ Escrituração digital sem inconsistências; ✅ Maior segurança nas operações comerciais.
Use este guia como referência sempre que tiver dúvidas — e aprofunde-se nos conteúdos específicos de cada CFOP para situações particulares do seu negócio.